GCOA and What is a Chart of Accounts (COA)?

ฝากข่าว โดย :

GCOA is a Group Chart of Accounts.Chart of Accounts (COA)

Chart of Accounts (COA)
What Is a Chart of Accounts (COA)?
A chart of accounts (COA) is an index of all the financial accounts in the general ledger of a company. In short, it is an organizational tool that provides a digestible breakdown of all the financial transactions that a company conducted during a specific accounting period, broken down into subcategories.

แผนผังบัญชี COA

Chart of Accounts (ชาร์ท ออฟ แอคเคาน์) ตัวย่อ COA หรือแผนผังบัญชี COA คือ การจัดบัญชีและกำหนดเลขที่บัญชีในสมุดบัญชีแยกประเภทให้เป็นหมวดหมู่ เพื่อให้การบันทึกจากบัญชีทั่วไปไปยังบัญชีแยกประเภทไม่ซับซ้อนและมีความถูกต้องมากยิ่งขึ้น ซึ่งสามารถแบ่งออกได้เป็น 5 หมายเลข

เลข 1 หมวดทรัพย์สิน
เลข 2 หมวดหนี้สิน
เลข 3 หมวดส่วนของเจ้าของ
เลข 4 หมวดรายได้
เลข 5 หมวดค่าใช้จ่าย

ภายในแต่ละบัญชี จะมีการกำหนด

  • เลขที่บัญชี
  • ความยาวได้สูงสุดตามที่กำหนดไว้ใน chart of account definition
  • ชื่อบัญชี (shortname, longname)
  • ระบุว่าเป็นบัญชีกลุ่ม profit+loss(พวกรายได้/รายจ่าย) หรือ เป็นพวก balance sheet account ซึ่งจะไปมีผลตอนปิดบัญชีสิ้นปี ถ้าเป็นบัญชี profit&Loss จะเกิดการปิดยอดไปลงบัญชีกำไรขาดทุน (ซึ่งต้องระบุลงไปด้วย ว่าเป็นบัญชีเลขที่อะไร) Note: การระบุเลขที่บัญชีกำไรขาดทุน จะมีลักษณะ เป็น indirect กล่าวคือเราไม่ได้ระบุเลขที่ลงไปตรงๆ แต่ระบุเป้น key แทน จากนั้นค่อยกำหนดว่า key นั้นหมายถึงเลขที่บัญชีอะไร ? เดาว่าที่เขาทำอย่างนี้ เพราะจะได้สะดวกถ้าเกิดมีการเปลี่ยนแปลงเลขที่ บัญชีตรงนี้ จะได้ทำได้ง่าย เปลี่ยนจากจุดเดียว
  • Account Group ตัวนี้เป็นตัวช่วย config พฤติกรรมและคุณสมบัติ ของ account ว่าควรเป็นอย่างไร
  • Cosolidate fields
  • Translation text (ชื่อในภาษาอื่นๆ ที่ไม่ใช่ maintenance language)

KEY TAKEAWAYS
A chart of accounts (COA) is a financial organizational tool that provides a complete listing of every account in the general ledger of a company, broken down into subcategories.
It is used to organize finances and give interested parties, such as investors and shareholders, a clearer insight into a company’s financial health.
To make it easier for readers to locate specific accounts, each chart of accounts typically contains a name, brief description, and an identification code.

How Charts of Accounts (COA) Works?

Companies use a chart of accounts (COA) to organize their finances and give interested parties, such as investors and shareholders, a clearer insight into their financial health. Separating expenditures, revenue, assets, and liabilities help to achieve this and ensure that financial statements are in compliance with reporting standards.1
The list of each account a company owns is typically shown in the order the accounts appear in its financial statements. That means that balance sheet accounts, assets, liabilities, and shareholders’ equity are listed first, followed by accounts in the income statement—revenues and expenses.2

Other GCOA Meaning

GCOA is Golf Course Owners Association
GCOA is Georgia Council on Aging
GCOA is Global Care-Of Address
GCOA is Gulf Coast Offshore Adventures
GCOA is Governor’s Committee on Aging
GCOA is Greater Chesapeake Orthopaedic Associates, LLC
GCOA is Greater Chesapeake Orthopaedic Associates
GCOA is Greatest City of All
GCOA is Gemini Catamaran Owners Association
GCOA is Grant Community Outreach Academy