Bank Statement Converter
การแปลง Bank Statement เป็น Excel หรือแม้กระทั่งการแปลงใบเสร็จออกมาเป็น Excel file สามารถทำได้หลายวิธี โดยมีทั้งแบบใช้ซอฟต์แวร์และเครื่องมือออนไลน์ฟรีหรือเสียเงิน ซึ่งขั้นตอนการแปลงรายการเดินบัญชีธนาคารเป็น Excel ไฟล์ สามารถทำได้หลายวิธี เช่น
ใช้ซอฟต์แวร์ OCR
ตัวอย่างซอฟต์แวร์ OCR (Optical Character Recognition)
Adobe Acrobat Pro
– เปิดไฟล์ PDF ด้วย Adobe Acrobat Pro
– เลือก Export PDF และเลือกฟอร์แมตเป็น Excel (.xlsx)
– Adobe จะพยายามแปลงไฟล์ข้อมูลในตารางให้เหมาะสมที่สุด
ABBYY FineReader
ซอฟต์แวร์นี้มีฟังก์ชัน OCR ที่แม่นยำสำหรับแปลง PDF เป็น Excel (PDF to Excel Converter)อาจต้องศึกษาวิธีใช้โปรมแกรมเพิ่มเติม
Microsoft Word
การใช้ MS Word แปลง pdf สามารถเปิด PDF ใน Microsoft Word (ไฟล์จะถูกแปลงเป็นเอกสาร Word อัตโนมัติ) จากนั้นคัดลอกตารางและวางใน Excel
ใช้เครื่องมือออนไลน์(Online Tools)
เว็บไซต์แปลงไฟล์ PDF ที่แนะนำ เช่น
Smallpdf (https://smallpdf.com/pdf-to-excel)
iLovePDF (https://www.ilovepdf.com/pdf_to_excel)
PDF2Go (https://www.pdf2go.com/pdf-to-excel)
วิธีใช้แปลงไฟล์
– อัปโหลดไฟล์ PDF ลงในเว็บไซต์
– เลือกรูปแบบการแปลงเป็น Excel
– ดาวน์โหลดไฟล์ Excel ที่แปลงแล้ว
ข้อควรระวัง: อย่าใช้เครื่องมือออนไลน์กับข้อมูลที่มีความอ่อนไหว เช่น ข้อมูลบัญชีธนาคาร หากคุณกังวลเรื่องความปลอดภัย
ใช้ MS Excel ในการแปลงไฟล์
ในกรณีที่ถ้าข้อมูลใน PDF เป็นข้อความธรรมดา (ไม่ใช่ภาพ)
– เปิดไฟล์ Excel
– ไปที่ Data > Get Data > From File > From PDF
– เลือกไฟล์ PDF และรอให้ Excel วิเคราะห์ข้อมูล
– เลือกตารางที่ต้องการแล้วนำเข้า
ใช้ Python code สำหรับการแปลง
หากคุณมีพื้นฐานการเขียนโปรแกรม(Coding) เราสามารถใช้ไลบรารี PyPDF2 หรือ pdfplumber เพื่ออ่าน PDF และใช้ไลบรารี pandas สำหรับจัดการข้อมูลตาราง จากนั้นบันทึกผลลัพธ์เป็น Excel ด้วย openpyxl
คำแนะนำเพิ่มเติม : หากไฟล์ PDF เป็นภาพ (Scan) จะต้องใช้ OCR เพื่อแปลงเป็นข้อความก่อน
ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลหลังการแปลงข้อมูล เนื่องจากอาจเกิดข้อผิดพลาดในขั้นตอนของการแปลงบน OCR โปรแกรม
