ตัวย่อทางบัญชี ประเภทเอกสารระบบบัญชี และตัวย่อต่างๆที่ใช้กำหนดเลขที่เอกสาร

Accounting

ในระบบบัญชีแต่ละระบบ อาจมีตัวย่อที่ใช้กำหนดเลขที่เอกสารแตกต่างกันไป แต่โดยทั่วไปแล้ว มักจะมีตัวย่อทางบัญชี(Accounting Acronyms) ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับเอกสารทางบัญชี เช่น
ตัวย่อเอกสารบัญชีทั่วไป

ระบบบัญชี

GL (General ledger) บัญชีแยกประเภททั่วไป
JV (Journal Voucher) สมุดรายวันทั่วไป
PV (Payment Voucher) สมุดรายวันจ่าย
RV (Receipt Voucher) สมุดรายวันรับ
AP สมุดรายวันซื้อ
AR สมุดรายวันขาย
APV (Accounts Payable Voucher) – ใบสำคัญเจ้าหนี้
ARV (Accounts Receivable Voucher) – ใบสำคัญลูกหนี้
DN (Debit Note) – ใบลดหนี้ (เจ้าหนี้)
CN (Credit Note) – ใบลดหนี้ (ลูกหนี้)
IV (Invoice) – ใบแจ้งหนี้
PO (Purchase Order) – ใบสั่งซื้อ
GRN (Goods Receipt Note) – ใบรับสินค้า
GI (Goods Issue) – ใบเบิกสินค้า
SO (Sales Order) – ใบสั่งขาย
DO (Delivery Order) – ใบส่งของ
PR (Purchase Requisition) – ใบขอซื้อ
SR (Sales Return) – ใบคืนสินค้า (ลูกค้า)
PRN (Purchase Return) – ใบคืนสินค้า (ซัพพลายเออร์)
BP (Bank Payment) – การจ่ายเงินผ่านธนาคาร
BR (Bank Receipt) – การรับเงินผ่านธนาคาร
CP (Cash Payment) – การจ่ายเงินสด
CR (Cash Receipt) – การรับเงินสด

ประเภทเอกสารแยกตามระบบ
ประเภทเอกสาร การบันทึกเอกสารในแต่ละระบบ แต่ละขั้นตอนที่ใช้ในแต่ละองค์กร อาจมีความแตกต่างกันได้

ระบบขาย

QS – ใบเสนอราคา
SO – ใบรับคำสั่งซื้อ (เพื่อให้ระบบมีรายงานสินค้าค้างส่งลูกค้า , หรือใช้ทำเป็นบิลใบส่งของชั่วคราว ก็ได้ (แต่ยังไม่ตัดสต็อค)

ระบบซื้อ

PO -ใบสั่งซื้อ

ระบบสต็อค

AJ – ปรับยอด (เพิ่ม-ลด) ใช้ในการปรับปรุงยอด เช่น บันทึกยอดยกมา , ปรับปรุงสต็อคสินปี
WR – ใบเบิกวัตถุดิบไปผลิต ใช้ในการเบิกวัตถุดิบไปผลิต (วัตถุดิบตัดออก) ไปงานระหว่างทำ
FR – ใบรับสินค้า ใช้ในการรับสินค้าสำเร็จรูปที่ผลิตเสร็จ พร้อมขาย (สต็อครับเข้า)
TR – ใบโอนสินค้าระหว่างคลัง ใช้ในการย้ายสินค้า จากคลังหนึ่งไปยังคลังหนึ่ง (ไม่ตัดสต็อค)

ตัวย่อเหล่านี้มักเป็นตัวย่อมาตรฐานและพื้นถ่านในเอกสารของระบบบัญชีและการเงิน ใช้สำหรับการลงบัญชีรายวัน ตามสมุดรายวันประจำบริษัท เช่น

– บันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆ รายรับ รายจ่าย เงินเดือนพนักงาน
– ปรับปรุงรายการบัญชี เช่น ภาษีซื้อ – ภาษีขาย ประจำเดือน
– ปรับปรุงรายการบัญชี เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภงด. 53 , 3 ค้างจ่าย นำส่ง
– ปรับปรุงประกันสังคมรอนำส่ง – ค้างจ่าย ประจำเดือน
– จ่ายภาษีมูลค่าเพิ่ม ภพ.30 นำส่งสรรพากร
– จ่ายภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภงด 53 ,3 นำส่งสรรพากร
– บันทึกรายการทางธนาคาร ดอกเบี้ยรับ ,ค่าธรรมเนียม,โอนเงินระหว่าง ธ.

หากเป็นระบบบัญชีเฉพาะหรือระบบ ERP บางตัว ตัวย่ออาจแตกต่างกันไป